Hướng dẫn thủ tục hoàn công và giấy tờ cần có khi hoàn công nhà ở

Khi nhà ở được xây dựng hoàn thành để đi vào sử dụng thì không thể thiếu “Hoàn Công”. Sau khi hoàn công nhà ở thì gia chủ có thể thực hiện thủ tục cấp đổi sổ hồng thì trên sổ hồng sẽ thể hiện thông tin về thửa đất và thông tin về công trình xây dựng cụ thể là nhà ở….. Trong nội dung này UniHomes Miền Nam giới thiệu đến bạn nội dung Hướng dẫn thủ tục hoàn công và giấy tờ cần có khi hoàn công nhà ở

Hoàn công là gì?

Hoàn công nhà ở là tên người dân hay gọi để chỉ nghiệm thu công trình xây dựng nhà ở hoặc thông báo cơ quan nhà nước trước khi đưa vào sử dụng.

Hướng dẫn thủ tục hoàn công và giấy tờ cần có khi hoàn công nhà ở

Tại sao phải làm thủ tục hoàn công

Hoàn công có ý nghĩa là điều kiện để được cấp đổi lại sổ hồng trong đó thể hiện những thay đổi về hiện trạng nhà đất sau khi thi công. Ngôi nhà xây dựng xong phải hoàn thiện thủ tục này trước khi làm 

Hoàn công là điều kiện để được cơ quan chức năng cấp đổi lại sổ hồng. Trong đó sổ hồng sẽ thể hiện những thay đổi về hiện trạng nhà đất sau khi thi công.

Ví dụ sau khi hoàn công và thực hiện thủ tục cấp đổi  sổ hồng thì trên sổ hồng sẽ thể hiện thông tin về thửa đất và thông tin về công trình xây dựng cụ thể là nhà ở…..

Hướng dẫn thủ tục hoàn công và giấy tờ cần có khi hoàn công nhà ở

Thủ tục hoàn công nhà ở

Điều kiện để được hoàn công xây dựng

Khoản 2 điều 31 nghị định 46/2015/nđ-cp quy định cụ thể để được hoàn công công trình xây dựng nhà ở phải đảm bảo các điều kiện được quy định như sau:

  • Hoàn thành công tác xây dựng,  thi công, bộ phận công trình xây dựng nghiệm thu thành công. Kết quả các thí nghiệm, kiểm tra, chạy thử đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật theo quy định chung của thiết kế xây dựng nhà ở;
  • Có văn bản nghiệm thu về phòng cháy – chữa cháy của cơ quan phòng cháy và chữa cháy ban hành theo quy định của pháp luật về phòng cháy chữa cháy;
  • Đã được cơ quan nhà nước có cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường hoặc văn bản đồng ý của các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật có liên quan (nếu có);
  • Chất lượng thi công xây dựng không có lỗi lớn làm ảnh hưởng đến việc sử dụng công trình nhà ở.

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng nhà ở

Chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công công trình chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hoàn công bao gồm các tài liệu được quy định tại danh mục hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng nhà ở ban hành kèm theo thông tư 05/2015/tt-bxd, cụ thể gồm:

  • Giấy phép xây dựng đã được cơ quan nhà nước cấp;
  • Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công công trình xây dựng nhà ở, nếu khi xây dựng khác với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng thì nộp đính kèm thêm bản vẽ hoàn công;
  • Báo cáo kết quả khảo sát quá trình xây dựng; kết quả thẩm tra công trình hoặc văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng và báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có);
  • Các văn bản thỏa thuận, xác nhận, chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về quy định an toàn phòng cháy, chữa cháy;…

Thủ tục hoàn công công trình xây dựng nhà ở

Chuẩn bị hồ sơ hoàn công

Chủ đầu tư, nhà thầu hoặc đơn vị thi công chuẩn bị hồ sơ hoàn công;

Nộp hồ sơ hoàn công

  1. Nộp hồ sơ hoàn công tại văn phòng một cửa tiếp nhận tại ủy ban nhân dân cấp huyện đối với nhà ở riêng lẻ ở tại đô thị hoặc ủy ban nhân dân cấp xã nếu xây dựng nhà ở tại nông thôn;
  2. Văn phòng một cửa tiếp nhận hồ sơ sau đó chuyển hồ sơ cho phòng quản lý đô thị;
  3. Phòng quản lý đô thị xem xét hồ sơ: nếu hồ sơ hợp lệ tiên hàn lập bản dự thảo tờ trình và giấy chứng nhận để trình chủ tịch ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt đồng thời lập phiếu chuyển chi cục thuế để xác định nghĩa vụ tài chính cần đóng. Nếu hồ sơ không hợp lệ soạn thảo và ký công văn trả lời kết quả người nộp hồ sơ, trong đó nêu rõ lý do trả hồ sơ;
  4. Văn phòng ủy ban nhân dân trình chủ tịch ủy ban nhân dân ký giấy chứng nhận, sau đó chuyển cho văn phòng một cửa tiếp nhận và trả kết quả theo lịch để trao giấy chứng nhận cho chủ sở hữu
Hướng dẫn thủ tục hoàn công và giấy tờ cần có khi hoàn công nhà ở

Nhận kết quả và hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Chủ sở hữu đến ngày hẹn lên nhận thông báo về hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc hồ sơ không hợp lệ đã nộp và công văn trả lời của phòng quản lý đô thị. Nếu nhận được thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính, liên hệ chi cục thuế tại địa phương để hoàn tất nghĩa vụ tài chính;

Nhận giấy chứng nhận hoàn công

Chủ sở hữu nhận giấy chứng nhận hoàn công sau khi cung cấp được biên lai hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Như vậy sau khi hoàn tất các bước nêu trên, chủ sở hữu, chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công đã hoàn thành việc hoàn công, có thể đưa công trình vào sử dụng và thực hiện việc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng).

Câu hỏi thường gặp hoàn công nhà ở

Thủ tục hoàn công nhà ở mất bao lâu

Theo quy định và hướng dẫn giải quyết hiện hành của luật đất đai, thời gian để tiến hành thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở mà cơ quan nhà nước tiến hành thường trong khoảng 7 -> 14 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hoàn công.

Hướng dẫn thủ tục hoàn công và giấy tờ cần có khi hoàn công nhà ở

Chi phí hoàn công là bao nhiêu?

Chi phí hoàn công thường khoản từ 15 – 30 triệu với lệ phí lập bản vẽ và lệ phí trước bạ. Lệ phí lập bản vẽ phụ thuộc vào đối tác thực hiện, thường dao động khoảng 10.000 – 15.000 đồng/m² sàn xây dựng, còn lệ phí trước bạ là 1% tổng giá trị căn nhà.

Trường hợp không phải nộp lệ phí trước bạ?

 Tại khoản 11 điều 4: căn cứ theo nghị định 45/2011/nđ-cp (được sửa đổi một phần bằng nghị định 23/2013/nđ-cp)

Trường hợp là xây dựng nhà ở riêng lẻ, căn cứ theo nghị định 45/2011/nđ-cp (được sửa đổi một phần bằng nghị định 23/2013/nđ-cp) tại khoản 11 điều 4, khi hoàn công không phải chịu lệ phí trước bạ mà chỉ phát sinh thuế xây dựng cơ bản.

Trách nhiệm các bên trong thủ tục hoàn công là gì?

  • Chủ đầu tư: lập hồ sơ hoàn công xây dựng, nghiệm thu và chịu trách nhiệm về chất lượng công trình xây dựng, đảm bảo việc ký kết trong biên bản, ký kết nghiệm thu.
  • Đơn vị thi công: cùng chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, tham gia ký kết nghiệm thu hoàn công và thực hiện đủ các nghĩa vụ như hợp đồng xây dựng đã lập.
  • Đơn vị tư vấn, giám sát xây dựng (nếu có): tham gia vào việc kiểm tra, ký xác nhận bản vẽ hoàn công công trình xây dựng.
  • Đơn vị thiết kế công trình: tham gia nghiệm thu công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư, lập lại bản vẽ theo đúng thực tế, trong trường hợp có thay đổi về công trình xây dựng so với cấp phép ban đầu.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline : 0906 604 602